Coördinator Salarisadministratie & Procesoptimalisatie

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen zoekt een Coördinator Salarisadministratie & Procesoptimalisatie, die verantwoordelijk is voor het coördineren van de externe inhuur. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen managers, HR en externe leveranciers, en zorg je voor een soepel verloop van het inhuurproces, van selectie tot uitdiensttreding. Je houdt toezicht op de naleving van beleid en wet- en regelgeving en fungeert als vraagbaak voor de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Regie op het inhuurproces: Coördineren van de instroom, contractering en autorisaties in systemen zoals Youforce, Topdesk en ERPx, en zorgen voor een nette uitstroom.
• Toetsen en bewaken van kaders: Controleren op interne beleidsregels, CAO-wijzigingen en wet- en regelgeving rondom externe inhuur; rapportages en incidentenboek bijhouden.
• Operationeel contract- en leveranciersbeheer: Communiceren met brokers en uitzendbureaus, toezien op naleving van raamovereenkomsten en processen optimaliseren.
• Communicatie & advisering: Eerste vraagbaak zijn voor inhuurverzoeken van managers, en HR Business Partners en recruiters proactief ondersteunen.
• Logistieke organisatie: Aanmelden, verwerken en bewaken van de inzet van specifiek gecontracteerd personeel, zoals parkeerwachters en beveiligers.

Vereisten

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen HRM en personeelsadministratie met een coördinerend component.
• Vaardigheden: Sterke organisatorische, logistieke en communicatieve vaardigheden; in staat om zowel goed- als slecht nieuws te brengen bij verschillende stakeholders.
• Kennis van HR-systemen: Ervaring met Youforce is een grote pre; kennis van Topdesk of ERPx is een pluspunt.
• Affiniteit: Kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid, inhuur en gemeentelijke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 9, cao Gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij in te zetten voor extra verlof of uitkering.
• Goede faciliteiten voor hybride werken en flexibele werktijden.
• Degelijke pensioenregeling via het ABP.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot meer dan 250 trainingen en opleidingen via de Vlaardingse Academie.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen is een dynamische overheidsorganisatie met een collegiaal en gedreven HRM-team. De organisatie staat open voor de behoeften en ideeën van inwoners, ondernemers en externe partners. Vlaardingen is een stad met een rijke historie en ambitieuze projecten, waar medewerkers een directe impact hebben op de stad. Werken bij de gemeente biedt variatie in inspirerende werkplekken, zowel op het stadskantoor als vanuit huis.