Bestuurssecretaresses

Samenvatting

Gemeente Maassluis is op zoek naar twee enthousiaste bestuurssecretaresses voor 28 tot 32 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van de burgemeester en wethouders, waarbij je zorgt voor overzicht, rust en structuur in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van afspraken, het beheren van complexe agenda's en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je maakt deel uit van een team van vijf bestuurssecretaresses en werkt nauw samen om de ondersteuning van het gemeentebestuur soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester en wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde informatie.
• Beheren van complexe agenda's met oog voor detail en prioriteiten.
• Fungeren als gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het besluitvormingsproces van het college van burgemeester en wethouders.
• Flexibel inzetbaar en overnemen van werkzaamheden van collega's bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden onder tijdsdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• In staat om prioriteiten te stellen en processen soepel te laten verlopen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over het salaris.
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en auto, inclusief gratis parkeermogelijkheden.
• Wekelijks vers fruit en extra's zoals een stoelmasseur en (elektrische) fietsen voor pauzes.
• Toegang tot diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de Maassluis Academie.

Over Werkgever

Gemeente Maassluis is een organisatie met bijna 300 medewerkers, die zich inzet voor een leefbare en goed functionerende stad. Met ruim 37.000 inwoners combineert de gemeente geschiedenis en scheepvaart met nieuwe ideeën. De organisatie staat voor samenwerking en investeert in een duurzame toekomst, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om een verschil te maken.