Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Smallingerland is op zoek naar twee bestuurssecretaresses voor 28 tot 36 uur per week. In deze rol ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar politieke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. Je zorgt voor overzicht en structuur en ondersteunt meerdere bestuurders met hun agenda's en vergaderingen. Je bent de schakel tussen bestuur, organisatie en inwoners, en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, zowel inhoudelijk als praktisch.
• Coördineren van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
• Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties.
• Schakelen met collega's, inwoners, bestuurders en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.

Je maakt gebruik van tools zoals iBabs voor bestuurlijke besluitvorming en InProces voor proces- en dossierbeheer, en werkt dagelijks met Microsoft 365.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende functie op bestuurlijk of directieniveau.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende systemen.
• Aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Vaardigheden om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en vooruit te denken in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdag als vaste werkdag.
• Competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een organisatie met korte lijnen en een duidelijke visie, waar je de ruimte krijgt om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: - 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB). - Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken. - Goede pensioenregeling. - Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. - Reiskosten- en thuiswerkvergoeding. - Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.

Het salaris wordt in overleg bepaald en ligt tussen de € 2875,- (aanloopschaal 7) en € 4556,- (standaardschaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Er is de intentie voor een langdurige samenwerking met een contract voor een jaar.

Over Werkgever

Gemeente Smallingerland, gelegen in Friesland, heeft ruim 56.000 inwoners en is goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland. De gemeente omvat de hoofdplaats Drachten en 13 omliggende dorpen in de unieke Friese Wouden. Smallingerland hecht waarde aan een mensgerichte benadering, doelmatigheid en prettig samenwerken. De organisatie staat voor elkaar klaar en heeft een open en betrokken sfeer.