Beleidsondersteuner Subsidies

Samenvatting

De gemeente Goes is op zoek naar een Beleidsondersteuner subsidies voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het subsidieproces, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragen. Je controleert aanvragen op volledigheid en rechtmatigheid, ondersteunt de beleidsadviseur bij inhoudelijke beoordelingen, en handelt standaard aanvragen zelf af. Daarnaast informeer je betrokkenen over lopende processen, optimaliseer je het subsidieproces, en ondersteun je administratief je collega's.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en bewaken van het subsidieproces.
• Eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragen.
• Controleren van aanvragen op volledigheid, rechtmatigheid en termijnen.
• Ondersteunen van de beleidsadviseur bij de beoordeling van complexere aanvragen.
• Afhandelen van subsidietoekenningen of -afwijzingen via uitgaande brieven of collegevoorstellen.
• Informeren van interne en externe betrokkenen over subsidieprocessen.
• Bijdragen aan de optimalisatie van het subsidieproces.
• Voorbereiden van besluitvormingsdocumenten en registreren van administratieve gegevens.
• Administratieve ondersteuning van collega's, inclusief correspondentie en overzichten.
• Uitvoering geven aan de wet op de lijkbezorging en toezien op wet- en regelgeving.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden voor het team, zoals vergaderingen voorbereiden en verslaglegging.

Vereisten

• Ervaring met administratieve en/of subsidieprocessen.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Gestructureerd werken en overzicht houden onder druk.
• Digitale vaardigheden en snel systemen eigen maken.
• Proactieve houding ten aanzien van procesverbeteringen.
• Nauwkeurigheid en procesmatig denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.556,00 (schaal 8) op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, fietsregeling en reiskostenvergoeding.
• 201,6 uur vakantie per jaar.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Flexibele werktijden en -dagen in overleg.
• Tegemoetkoming in reiskosten.

Over Werkgever

De gemeente Goes is een organisatie die samenwerking, betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. Met een team van 60 medewerkers binnen de afdeling Samenleving, dat bestaat uit vier teams, werkt de gemeente aan de belangen van meer dan 40.000 inwoners. De organisatie biedt kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en streeft naar impact in de samenleving.