Bbl Managementassistent (Office & Management Support Specialist)

Samenvatting

De gemeente Apeldoorn is op zoek naar een BBL Managementassistent (Office & Management Support Specialist). Deze rol is gericht op het ondersteunen van de organisatie in haar ontwikkeling en groei, met een focus op een informele en open werksfeer. De gemeente heeft als doel Apeldoorn te versterken als een duurzame en ondernemende stad, en biedt volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

Als BBL Managementassistent ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt het management en de medewerkers door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapportages en presentaties. Daarnaast ben je betrokken bij het verwerken van gegevens in databases en het opstellen van correspondentie. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorgt voor een efficiënte communicatie binnen de organisatie.

Vereisten

Voor deze functie is een relevante opleiding op MBO-niveau vereist, bij voorkeur in de richting van managementassistent of een vergelijkbare opleiding. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je moet in staat zijn om goed te plannen en organiseren, en moet vaardig zijn in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office. Ervaring met administratieve processen en een klantgerichte houding zijn ook belangrijke vereisten.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Apeldoorn biedt een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao van de gemeente, met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast hecht de organisatie veel waarde aan een goede werk-privébalans en biedt zij diverse faciliteiten om dit te ondersteunen.

Over Werkgever

De gemeente Apeldoorn is de 11e gemeente van Nederland, met een bevolking van ruim 161.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar open en ambitieuze cultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de strategische doelen van de stad. Apeldoorn richt zich op het versterken van de stad als een comfortabele gezinsstad en een toeristisch toplandschap, en biedt medewerkers een informele en collegiale werkomgeving.