Assistent Projectleider

Samenvatting

De gemeente De Bilt is op zoek naar een Assistent Projectleider die ondersteuning biedt aan projectleiders in het beheer en de voortgang van diverse projecten, waaronder het woningbouwproject Spoorzone Bilthoven. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de voortgang en beheersing van projecten.
• Planningen maken en bewaken.
• Organiseren van vergaderingen en bewonersavonden.
• Opstellen van verslagen en actielijsten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten en bewaken van projectkosten.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.
• Ondersteunen bij de communicatie over projecten.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Vaardigheid in het gebruik van projectplanningprogramma’s zoals MS Project, Word, PowerPoint en Excel.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met het schrijven van (digitale) nieuwsbrieven en verslaglegging.
• Een sterke persoonlijkheid die in staat is om onder druk orde en overzicht te houden.
• Proactieve, positieve en oplossingsgerichte mindset met een antenne voor actuele politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een veelzijdige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met een salaris tussen € 3.359 en € 4.811 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (bij een 36-urige werkweek). Medewerkers ontvangen een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een zakelijke telefoon en laptop, en 201,6 vakantie-uren. Er zijn mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling via een leerportaal.

Over Werkgever

Gemeente De Bilt, met meer dan 43.000 inwoners, is gelegen in een groene stedelijke regio en streeft naar een leefbaarder, groener en duurzamer omgeving. De organisatie werkt met kleine, zelforganiserende teams en heeft de ambitie om flexibel en slagkrachtig te zijn. Diversiteit binnen de organisatie wordt gewaardeerd, aangezien dit bijdraagt aan een betere samenwerking en uitvoering van werkzaamheden voor de gemeenschap.