Administratief Medewerker/ Procesondersteuner Smo

Samenvatting

De organisatie zoekt een administratief medewerker/procesondersteuner voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden. Deze rol is cruciaal voor het creëren van overzicht en rust binnen een dynamische werkomgeving. De administratief ondersteuner zorgt ervoor dat het managementteam (MT) en sectorsecretarissen zich kunnen concentreren op hun kerntaken door processen soepel te laten verlopen en grip te houden op agenda’s, deadlines en communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de centrale mailbox en routeren van vragen en documenten.
• Bewaken van deadlines, stukkenstromen en planningen.
• Ondersteunen bij onboarding en inwerken van nieuwe medewerkers.
• Produceren en verspreiden van communicatiemiddelen, zoals interne nieuwsflitsen.
• Plannen van sectorzaken, zoals P&C-momenten en raadsvergaderingen in de agenda’s van collega's.
• Samenwerken met het MT van SMB en de sociale sectoren, evenals met sectorsecretarissen en ondersteuners van wethouders.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in administratieve functies.
• Vaardigheden:
• Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en administratief vastleggen van besluiten.
• Sterk in plannen en organiseren, met een gestructureerde aanpak en het vermogen om meerdere agenda’s en processen tegelijkertijd te beheren.
• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met heldere afstemming en duidelijke verslaglegging.
• Accuraat en oog voor detail bij het verwerken van informatie.
• Flexibel en comfortabel in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05% van het bruto salaris wordt maandelijks apart gezet in een Individueel Keuzebudget (IKB), dat kan worden gebruikt voor extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding: 100% voor openbaar vervoer, €0,23/km voor auto en fiets/e-bike/te voet.
• Jaarlijks maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een groeiende en bruisende organisatie die zich richt op het creëren van een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie kan bloeien. Diversiteit en inclusie zijn essentieel voor de organisatie, en er is ruimte voor iedereen om bij te dragen aan de grote plannen van de stad. De organisatie biedt een informele cultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.