Ambtelijk Secretaris Or Asten En Someren

Samenvatting

De Gemeente Asten is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraden (OR) van Asten en Someren. Deze functie omvat 20 uur per week, verdeeld over twee organisaties, waarbij je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de OR-leden. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt een belangrijke rol in de communicatie en organisatie binnen de OR.

Verantwoordelijkheden

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor: - De organisatie en verslaglegging van OR-vergaderingen. - Beheer van inkomende en uitgaande post en correspondentie. - Archivering van OR-documenten. - Toezicht houden op het nakomen van afspraken en besluiten. - Publicaties op intranet verzorgen. - Naleving van wetten en procedures omtrent medezeggenschap bewaken. - Ondersteuning bieden bij verkiezingen, jaarverslagen en scholing van OR-leden. - Verzamelen en verspreiden van relevante informatie over medezeggenschap en het doen van voorstellen. - Secretariële, beleidsmatige en inhoudelijke ondersteuning van de OR.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - HBO werk- en denkniveau. - Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden. - Hoge mate van zelfstandigheid. - Kennis van administratieve en procedurele regels met betrekking tot medezeggenschap, bij voorkeur de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Indien deze kennis ontbreekt, wordt een cursus aangeboden. - Vermogen om te functioneren in een omgeving met tegenstrijdige belangen. - Generieke competenties zoals flexibiliteit, klantgerichtheid, zelfstandigheid, digitale vaardigheden en kwaliteitsbewustzijn. - Specifieke competenties zoals punctueel, communicatief vaardig en organisatiebewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris tot maximaal €4383,- op basis van 36 uur per week (indicatief ingedeeld in schaal 8 conform de Cao Gemeenten). - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris. - Flexibele werktijden en aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling. - Goede opleidingsmogelijkheden en een gunstige ouderschapsverlofregeling. - Twee arbeidscontracten, elk voor 10 uur, met de mogelijkheid tot verlenging.

Over Werkgever

De Gemeente Asten biedt een werkomgeving waarin medewerkers vanuit hun talent kunnen werken. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en communicatie binnen teams, en biedt een uitdagende en afwisselende functie waarin je bijdraagt aan de medezeggenschap binnen de gemeente.