Ambtelijk Secretaris Or

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Delft ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van het OR-proces. Je zorgt ervoor dat de OR zich kan concentreren op haar inhoudelijke rol, terwijl jij de regie houdt over planning, communicatie en besluitvorming. Je bent de spil in de ondersteuning van de OR en het dagelijks bestuur, en je waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de processen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van OR-vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, het reserveren van vergaderruimtes en het opstellen van jaaragenda’s.
• Voorbereiden van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van benodigde stukken, en het maken van notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Bewaken van processen, termijnen en wettelijke kaders, en adviseren over procedures.
• Ondersteunen van de communicatie van de OR naar de achterban via nieuwsbrieven en andere kanalen.
• Beheren van financiële en administratieve taken, zoals budgetbewaking en ondersteuning bij de begroting.
• Coachen van OR-leden en organiseren van scholing.
• Onderhouden van contact met de bestuurder, commissies en externe adviseurs.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Bestuurskunde, Rechten of Office-management.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of bereidheid om deze kennis op te doen.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor planning en structuur.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met notuleren en procesbewaking is een pré, evenals ervaring met vergaderstructuren en bestuurlijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanbod van een jaarcontract.
• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van 36 uur per week, conform schaal 9.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid voor een 32-urige werkweek.
• Hybride werkplek in een modern, duurzaam kantoorgebouw boven station Delft.
• Focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Delft is een groeiende organisatie met grote ambities, waar medewerkers de ruimte krijgen om zichzelf te ontwikkelen. De gemeente hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt een omgeving waarin diversiteit en persoonlijke visie worden gewaardeerd. Delft is een stad met een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte visie, waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden en waar meer dan 100.000 mensen wonen.