Ambtelijk Secretaris Or

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Delft ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van processen rondom besluitvorming en samenwerking. Je ondersteunt de OR en het dagelijks bestuur met planning, communicatie en procesbewaking, zodat zij zich kunnen concentreren op hun inhoudelijke rol. Je zorgt voor een soepel verloop van vergaderingen en bewaakt de wettelijke kaders en procedures.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van OR-vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en besluitenlijsten.
• Bewaken van processen, termijnen en wet- en regelgeving met betrekking tot advies- en instemmingsaanvragen.
• Ondersteunen van de communicatie van de OR richting de achterban via nieuwsbrieven en de website.
• Beheren van budgetten en administratieve taken, zoals bestellingen en ondersteuning bij de begroting.
• Coachen van OR-leden en organiseren van scholing.
• Onderhouden van contact met de bestuurder, commissies en externe adviseurs.
• Actief deelnemen aan lokale overleggen met vakbonden en signaleren van relevante ontwikkelingen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Bestuurskunde, Rechten of Office-management.
• Bij voorkeur ervaring als ambtelijk secretaris OR of in een ondersteunende functie binnen een complexe organisatie.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of bereidheid deze kennis op te doen.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor planning en structuur.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, zelfstandig en verantwoordelijk in de rol.
• Ervaring met notuleren, procesbewaking en bestuurlijke processen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met een salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van 36 uur per week, conform schaal 9.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 144 vakantie-uren plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Flexibele werktijden en een 32-urige werkweek.
• Hybride werken in een modern en duurzaam kantoorgebouw boven station Delft.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Delft is een groeiende organisatie met grote ambities en een focus op persoonlijke ontwikkeling. Het is een betrokken werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om hun visie en werkstijl in te brengen. De gemeente streeft naar diversiteit en inclusiviteit binnen het team en de organisatie.