Ambtelijk Secretaris

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris bij de gemeente Delft ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) in het organiseren en structureren van processen rondom besluitvorming en samenwerking. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, informatie tijdig beschikbaar is en dat de OR zich kan richten op haar inhoudelijke rol. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medezeggenschap en onderhoudt contact met de bestuurder en vakbonden.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van OR-vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten.
• Bewaken van processen, termijnen en wettelijke kaders, en adviseren over procedures.
• Ondersteunen van de communicatie van de OR richting de achterban via nieuwsbrieven en verslaglegging.
• Beheren van financiële en administratieve taken, zoals budgetbewaking en ondersteuning bij de begroting.
• Coachen van OR-leden en ondersteunen bij advies- en instemmingsreacties.
• Actief deelnemen aan lokale overleggen met vakbonden en signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Bestuurskunde, Rechten of Office-management.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of bereidheid deze kennis op te doen.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor planning en structuur.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en zelfstandige houding met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met notuleren, procesbewaking en ambtelijke ondersteuning is een pré.
• Ervaring met vergaderstructuren en bestuurlijke processen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met een salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,-, afhankelijk van achtergrond en ervaring, conform schaal 9 op basis van 36 uur per week.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 144 vakantie-uren plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Flexibele werktijden en een 32-urige werkweek.
• Hybride werken in een modern en duurzaam kantoorgebouw boven station Delft.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorstroming binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Delft is een ambitieuze en betrokken organisatie die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met meer dan 100.000 inwoners is Delft een stad waar traditie en innovatie samenkomen, en waar medewerkers worden aangemoedigd om hun visie en persoonlijke stijl in hun werk te integreren. Diversiteit wordt gewaardeerd als een kracht binnen het team en de organisatie.