Allround Projectmedewerker

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Allround Projectmedewerker voor een stage van 32 tot 36 uur per week, waarbij je meedraait in het projectsubsidieteam en ondersteuning biedt bij de uitvoering van de Impulssubsidie Cultuur en Projectsubsidie Cultuur. Je houdt je bezig met administratieve taken zoals het opstellen van subsidiebeschikkingen en opdrachtbrieven, het maken van planningen en het bijhouden van dossiers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder het Subsidiebureau en Juridische Zaken, en krijgt de kans om waardevolle werkervaring op te doen in een professionele omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de afhandeling van subsidieaanvragen van binnenkomst tot besluit.
• Opstellen en verwerken van documenten zoals subsidiebeschikkingen en opdrachtbrieven.
• Maken van planningen en overzichten.
• Zorgen voor complete, overzichtelijke en actuele dossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten met collega's, adviescommissies en aanvragers.
• Samenwerken met verschillende gemeentelijke afdelingen en partners in de stad.

Vereisten

• Je bent een tweede, derde of vierdejaars student op mbo-3 of mbo-4 niveau.
• Affiniteit met kunst en cultuur is gewenst.
• Competenties zoals samenwerking en dienstverlening, nauwkeurigheid, en communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.
• Proactieve houding en bereidheid om te leren en je te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Gebruik van een laptop gedurende de stageperiode.
• Begeleiding door een stagebegeleider.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot diverse cursussen en trainingen, waaronder GoodHabitz.
• Een levendige leeromgeving binnen een van de grootste gemeenten van Nederland.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht biedt een inclusieve en diverse werkomgeving, waar talent en diversiteit worden gezien als kracht om betere resultaten te behalen. De afdeling Culturele Zaken bestaat uit ongeveer 35 collega's en werkt samen met andere gemeentelijke afdelingen en partners in de stad om ruimte voor cultuur en evenementen in Utrecht te creëren. De organisatie staat open voor verschillende perspectieven en achtergronden, wat bijdraagt aan de kwaliteit van het werk.