Administratief Ondersteuner Ondernemingsraad

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Administratief Ondersteuner voor de Ondernemingsraad (OR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van vergaderingen, het opvolgen van besluiten en het waarborgen van correcte en vindbare informatie. Je fungeert als de stille kracht achter de OR en zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Beheren van agenda’s, afspraken en logistieke planning.
• Ondersteunen van de ambtelijk secretaris bij correspondentie en het opstellen van teksten.
• Procesbewaking door het opstellen van richtlijnen en procedures, en zorgen dat deze toegankelijk zijn.
• Bewaken van de voortgang van besluiten en deadlines.
• Beheren van digitale systemen en bestanden, waarbij je zorgt voor kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over documentatie en administratie.

Vereisten

• Ervaring in administratieve of secretariële functies.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende taken en niveaus.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamgericht zijn.
• Proactieve houding en bereidheid om verbetervoorstellen te doen.
• Affiniteit met het schrijven van teksten voor intranet en nieuwsbrieven.
• Een gestructureerde en ordelijke werkstijl.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 (schaal 8).
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Jaarcontract voor 20 uur per week tot juni 2027.
• Vergoeding van reiskosten: € 0,23 per kilometer (fiets/te voet) en € 0,17 per kilometer (auto/scooter), met een maximum van 45 kilometer enkele reis. Volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Mogelijkheid om ADV op te bouwen en pensioen opbouwen bij ABP.
• Ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met ongeveer 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het denken in mogelijkheden. Ze hechten waarde aan onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in de uitvoering. De gemeente creëert een inclusieve werkomgeving waarin verschillen worden erkend en gewaardeerd, met als doel een betere stad voor iedereen.