Administratief Medewerker Veiligheid, Toezicht En Handhaving

Samenvatting

De Gemeente Hilvarenbeek is op zoek naar een Administratief Medewerker voor de afdeling Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze afdeling bestaat uit twaalf medewerkers met verschillende expertisegebieden. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een uitdagende werkomgeving waar ondersteuning en samenwerking centraal staan.

Verantwoordelijkheden

De Administratief Medewerker ondersteunt het VTH-team met diverse administratieve taken. Dit omvat het verwerken van aanvragen, zoals parkeerkaarten, en het bieden van ondersteuning bij vergunningprocessen (evenementen-, collecte- en exploitatievergunningen). Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor het delen van correspondentie met betrekking tot aanvragen, meldingen en vergunningen. Ook verzorgt hij/zij de administratie van kinderopvangdossiers en de financiële administratie voor de afdeling Ruimte. Verder omvat de rol het plannen en notuleren van overleggen, het beheren van mailboxen en agenda’s, en het beantwoorden van vragen van inwoners.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft een MBO+ of HBO-opleiding en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Communicatieve en digitale vaardigheden (MS Office en Teams) zijn essentieel, evenals nauwkeurigheid en een gestructureerde werkstijl. Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden zijn vereist, evenals de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P) is verplicht. Persoonskenmerken zoals enthousiasme, leergierigheid, kritisch vermogen, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn gewenst. Kerncompetenties van de gemeente zijn continu leren, eigenaarschap, planmatig werken en klantgericht handelen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een dienstverband van 28 uur per week met een salaris tot maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 6). Er is een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het maandelijkse salaris, dat naar eigen inzicht kan worden besteed. De organisatie biedt de mogelijkheid tot hybride en flexibel werken, met een vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek. Daarnaast zijn er goede pensioenregelingen en collectiviteitskortingen op zorgverzekeringen en aanvullende verzekeringen.

Over Werkgever

De Gemeente Hilvarenbeek is een organisatie die zich richt op het welzijn van haar inwoners en de ontwikkeling van de gemeenschap. De afdeling Ruimte, waar het VTH-team deel van uitmaakt, bestaat uit vier teams die samenwerken om de kwaliteit van de leefomgeving te waarborgen. De organisatie waardeert een collegiale werksfeer en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zowel binnen de gemeente als in samenwerking met omliggende gemeenten.