Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (Div) 32 Uur

Samenvatting

De Gemeente Nieuwkoop is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie. Je registreert, archiveert en beheert zowel digitale als fysieke documenten en dossiers, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, archiveren en beheren van documenten en dossiers in het zaaksysteem Djuma en de archiefapplicatie My-Lex.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van informatie.
• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van informatiesystemen en digitaal informatiebeheer.
• Actief meedenken over het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van informatiebeheer.

Vereisten

• Afgeronde functiegerichte opleiding op mbo+ niveau, zoals SOD of een vergelijkbare opleiding in informatiebeheer.
• Actuele kennis van digitaal informatiebeheer en ervaring met papieren archieven.
• Aantoonbare ervaring als medewerker DIV, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Digitale vaardigheden en ervaring met een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
• Proactieve werkhouding, klantgerichte instelling, heldere communicatie, nauwkeurigheid en teamspirit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week.
• Salaris in schaal 7 van de gemeentelijke CAO, met een maximum van €4015 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlofuren of opleidingen.
• Pensioenopbouw bij het ABP en mogelijkheden voor verlofsparen.
• Ontvangst van een smartphone en laptop.
• Een prettige werkomgeving met een gezellig team.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwkoop heeft meer dan 29.000 inwoners en bestaat uit dertien kernen, gelegen in het Groene Hart tussen Amsterdam, Utrecht en Leiden. De gemeente is groot genoeg voor uitdagende projecten, maar klein genoeg voor een slagvaardige aanpak. De lijnen zijn kort en medewerkers hebben vaak persoonlijk contact met elkaar, wat bijdraagt aan een samenwerkingscultuur. Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening ondersteunt de organisatie op documentair en facilitair gebied en is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering.