Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

Samenvatting

De Gemeente Westerveld is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor het team Bedrijfsadvies en Informatievoorziening. Deze functie is beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week en richt zich op het ondersteunen van de organisatie in het beheer van documentaire informatie. De rol is geschikt voor zowel medior als senior kandidaten die zich willen ontwikkelen in een klantgerichte, digitale en servicegerichte omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker DIV ben je het aanspreekpunt voor informatiebeheer binnen de organisatie. Je taken omvatten onder andere: - Adviseren en implementeren van wijzigingen in archief- en informatiebeheerregelingen. - Zorgdragen voor de kwaliteit van het informatiebeheer, inclusief metadata en dossiervorming. - Uitvoeren en coördineren van kwaliteitscontroles binnen het team. - Adviseren over documentenstromen en procesvorming. - Ondersteunen van collega's bij registraties en dagelijkse werkzaamheden. - Toezien op de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG. - Opstellen en onderhouden van procedures en archiefschema’s. - Voorbereiden en uitvoeren van digitale archiefoverdrachten en opschoningsprojecten. - Actief deelnemen aan organisatiebrede projecten en coachen van collega's (bij seniorniveau).

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding SOD II, LARM of een vergelijkbare opleiding. - Kennis van relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke werkprocessen. - Aantoonbare ervaring in het schrijven van beleid en kwaliteitscontrole. - Vaardigheid in informatiebeheer en zaakgericht werken, bij voorkeur met het zaaksysteem Djuma. - Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Westerveld biedt een open en informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een salaris tot € 4.499 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). - Een Individueel Keuzebudget van 17,05%. - Een pensioenregeling via ABP, waarbij de werkgever 18,97% van de premie betaalt. - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Over Werkgever

De Gemeente Westerveld is gelegen in een inspirerende omgeving met nationale parken en erfgoedlocaties. De gemeente staat bekend om haar no-nonsense benadering en betrokkenheid bij inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Werken bij de Gemeente Westerveld betekent bijdragen aan een veilig, schoon en leefbaar gebied, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.