Administratief Medewerker Regionaal Bureau Leerlingzaken (Rbl)

Samenvatting

De Gemeente Middelburg zoekt een administratief medewerker voor het Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) voor 16 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie en ondersteun je jongeren in hun schoolloopbaan. Je werkt nauw samen met collega's en scholen om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen, zelfs in drukke periodes.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de geautomatiseerde leerlingenadministratie voor Walcheren.
• Verwerken van verzuimmeldingen uit het primair, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs.
• Actualiseren van bestanden, verwerken van BRP-gegevens en controleren van leerlinginschrijvingen.
• Registreren en toewijzen van meldingen aan leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.
• Opstellen van rapportages uit het systeem.
• Verzorgen van correspondentie gericht aan ouders, scholen en andere instanties.
• Uitvoeren van secretariële taken, zoals agendabeheer, organiseren en notuleren van vergaderingen, en beheren van de mailbox.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office (met name Excel).
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Zelfstandige werkhouding en prioriteiten kunnen stellen.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid van vier dagdelen per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Een open en informele werkomgeving met focus op samenwerking.
• Brutosalaris tot maximaal € 3.579,- per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar een maximum brutosalaris van € 3.743,- per maand.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, flexibel in te zetten.
• Goed bereikbaar stadskantoor met flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag, inclusief inrichting van de thuiswerkplek en verstrekking van een smartphone en laptop.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Over Werkgever

Het Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Middelburg, Vlissingen en Veere. Het RBL richt zich op het monitoren van de schoolloopbaan van jongeren en jongvolwassenen van 5 tot 27 jaar, met als doel voortijdige schooluitval te voorkomen en het behalen van een startkwalificatie te bevorderen. Het team bestaat uit betrokken professionals die zich dagelijks inzetten voor jongeren en nauw samenwerken om kennis te delen en elkaar te ondersteunen.