Administratief Medewerker Openbare Orde En Veiligheid

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een administratief medewerker voor het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Deze rol is essentieel voor het ondersteunen van de organisatie die zich richt op de veiligheid en leefbaarheid van de stad. De medewerker houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. De werkzaamheden zijn divers en kunnen snel veranderen, waarbij nauwkeurigheid en aanpassingsvermogen cruciaal zijn.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van administratieve ondersteuning aan het team OOV.
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en het opstellen en verwerken van notulen.
• Verwerken en bewaken van e-mail, post en correspondentie.
• Beheren van documenten en dossiers.
• Administratief afhandelen van facturen.
• Ondersteunen bij licht juridische en administratief-juridische taken.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Assisteren van collega’s bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Stressbestendigheid en overzicht houden in hectische situaties.
• Flexibiliteit en het vermogen om tussen verschillende taken te schakelen.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré, maar niet essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, Cao Gemeenten).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Goed pensioen via het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Werkplek in het stadhuis in het centrum van Vlaardingen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Vlaardingse Academie.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen is een organisatie met ongeveer 500 professionals die zich inzetten voor de stad. Vlaardingen, met zijn rijke historie en 72.000 inwoners, biedt een dynamische werkomgeving met diverse projecten en evenementen. De organisatie werkt integraal samen aan verschillende opgaven, van woningbouw tot sociaal beleid, en hecht waarde aan de inbreng van inwoners en externe partners. De werkplekken zijn gevarieerd, van moderne kantoorruimtes tot historische locaties, en bieden een inspirerende omgeving voor de medewerkers.