Administratief Medewerker Materiaalvoorziening

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Materiaalvoorziening ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van inkoop en logistiek binnen de gemeente Rotterdam. Je speelt een cruciale rol in het beheren van materiaal, orders en leveringen, en werkt in een dynamische omgeving. De functie betreft een fulltime dienstverband van 36 uur per week, met een salaris tussen de € 2564 en € 3696 bruto per maand.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en verwerken van opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers via e-mail en telefoon.
• Afhandelen van telefoonverkeer en zorgen voor een goede klantbediening.
• Invoeren van bestelaanvragen en afsluiten van inkooporders in het financiële systeem Oracle.
• Verwerken en afhandelen van workflowmeldingen in Oracle.
• Opstellen en optimaliseren van rapportages in Excel en Oracle, en monitoren van de voortgang van Oracle-processen.
• Aanmaken en muteren van artikelen in Oracle.
• Onderhouden van afroepsjablonen in de Afroep Applicatie.
• Samenwerken met een team van 20 medewerkers dat verantwoordelijk is voor projectleveringen en voorraadbeheer voor diverse gemeentelijke clusters.

Vereisten

• Afgeronde mbo niveau-4 opleiding in administratie, inkoop, officemanagement of secretarieel.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met de Oracle modules iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten.
• Vaardigheid in MS Word, Excel en Outlook.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte en representatieve houding, met een resultaatgerichte instelling.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, ook onder tijdsdruk.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibel in te richten werktijden, bijvoorbeeld 36 uur per week in 4x9 uur of extra vakantie-opbouw bij 40 uur per week.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskostenuitruil.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor openbaar vervoer en vergoedingen voor fiets en andere vervoersmiddelen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een uitdagende werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. Medewerkers krijgen de vrijheid en verantwoordelijkheid om hun ideeën te realiseren en worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen. Het team Materiaalvoorziening zorgt ervoor dat de stad Rotterdam goed functioneert door het onderhoud, de vervanging en de inkoop van noodzakelijke materialen. De organisatie waardeert samenwerking, trots en vakmanschap in haar dagelijkse werkzaamheden.