Vacature Salarisadministrateur

Samenvatting

De Gemeente Heerenveen is op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de tijdige en correcte verwerking van salarismutaties. De functie omvat het beantwoorden van vragen over cao, salarisbetalingen en personele regelingen, en het meedenken over wijzigingen en optimalisatie van werkprocessen. De salarisadministrateur werkt nauw samen met de financiële afdeling voor interne en accountantscontroles en ondersteunt bij de personeelsbegroting en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van maandelijkse salarismutaties en salarisberekeningen.
• Beantwoorden van vragen over cao, salarisbetalingen en personele regelingen.
• Actief meedenken over cao-wijzigingen en implementatie, inclusief communicatie en aanpassing van instructies.
• Monitoren van relevante wet- en regelgeving en deze toepassen waar nodig.
• Ondersteunen bij interne controles en accountantscontroles in samenwerking met de financiële afdeling.
• Helpen bij het opstellen van de personeelsbegroting met gegevens uit het salarissysteem.
• Onderhouden van contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen.
• Opstellen van rapportages voor de interne organisatie.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau met meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• In bezit van een PDL-diploma; VPS is een pré.
• Kennis van AFAS en Power BI is een pré.
• Competenties: goed cijfermatig inzicht, proactief, zelfstandig, flexibel, nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.499,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 cao gemeenten januari 2026).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke keuzes.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximaal 60 km per dag).
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• 144 uur wettelijke en 57,6 uur bovenwettelijke verlof per jaar (bij 36 uur per week).
• Mogelijkheid tot verlofsparen en pensioenopbouw via ABP.
• Flexibele werkopties (hybride werken).

Over Werkgever

De Gemeente Heerenveen is een dynamische gemeente met meer dan 50.000 inwoners en staat bekend als de sporthoofdstad van het noorden. De gemeente heeft een sterke economische basis met diverse bedrijven en biedt een gezonde werkomgeving. Het team HR & Organisatieadvies bestaat uit 20 betrokken collega's die zich inzetten voor de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie en bijdragen aan organisatieverandering en beleidsontwikkeling.