Administratief Medewerker Adviescommissie Omgevingskwaliteit

Samenvatting

Als administratief medewerker voor de adviescommissie omgevingskwaliteit bij de gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een onafhankelijke commissie die advies geeft over bouwplannen en ruimtelijke ontwikkelingen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, van planning tot verslaglegging, en werkt nauw samen met collega's, commissieleden en initiatiefnemers.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en ondersteunen van administratieve processen rondom de adviescommissie omgevingskwaliteit.
• Plannen en organiseren van commissievergaderingen, die om de twee weken op dinsdag plaatsvinden.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van heldere, gestructureerde verslagen.
• Beheren van de agenda van de commissie en zorgen voor een goede planning van afspraken en vergaderruimten.
• Verwerken en beheren van dossiers in zaaksystemen zoals IBabs, en het actueel houden van de administratie.
• Onderhouden van contact met interne collega's, externe commissieleden en initiatiefnemers.
• Bewaken van de voortgang van acties en zorgen dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Vereisten

• Afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken, met het vermogen om overzicht te houden bij verschillende werkzaamheden.
• Affiniteit met stedenbouw, architectuur of ruimtelijke ontwikkeling.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen, beschikbaar op dinsdagen.
• Integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie, met begrip voor het belang hiervan in een bestuurlijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris van maximaal € 4065,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor bijvoorbeeld studie, extra verlof of als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van het OV of de fiets; kilometervergoeding bij autogebruik.

Over Werkgever

De gemeente Breda is een organisatie die zich richt op het creëren van een inclusieve en betrokken werkomgeving. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. Breda is de tiende stad van Nederland en staat voor grote maatschappelijke opgaven. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief, en medewerkers dragen zichtbaar bij aan de stad en haar inwoners.