(Senior) Salarisadministrateur

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een (Senior) Salarisadministrateur voor 32-36 uur per week. De Salarisadministratie (PSA) is in ontwikkeling en werkt met het nieuwe HR-systeem AFAS. De rol is cruciaal voor het waarborgen van tijdige en correcte salarisbetalingen en het bieden van HR-advies. De salarisadministrateur werkt binnen een team van ongeveer 20 collega's en heeft een zelfstandige rol met verantwoordelijkheden op het gebied van salarisverwerking en kwaliteitsbewaking.

Verantwoordelijkheden

• Tijdig opleveren van de maandelijkse salarisrun.
• Verwerken van mutaties op werkgevingsniveau, inclusief cao/wetgeving gerelateerde wijzigingen.
• Voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties.
• Beantwoorden van complexe vragen over CAO en rechtspositionele regelingen.
• Beheren van processen en administratie rondom uitkeringen zoals ABP en UWV.
• Kwaliteitsbewaking van de salarisadministratie op basis van wet- en regelgeving.
• Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroommutaties.
• Uitleg geven over complexe salarisvraagstukken aan medewerkers en teammanagers.
• Participeren in projecten die invloed hebben op de salarisadministratie.
• Verzamelen en beheren van personeels- en salarisinformatie.
• Actief meedenken over verbeteringen in salarisprocessen en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Rapportages draaien en analyseren ter ondersteuning van financiële aansluiting en pensioen.
• Voorbereiden en uitvoeren van interne en externe audits.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist; de Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré.
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior salarisadministrateur of 5 jaar als salarisadministrateur.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving met verantwoordelijkheid om deze actueel te houden.
• Ervaring met Excel en bij voorkeur met salarisverwerking in AFAS.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur, met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en volledige vergoeding van woon-werkverkeer.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, gericht op het versterken van de Friese samenleving. Persoonlijke ontwikkeling, teamwerk en werkgeluk zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht waarde aan een moderne werkcultuur en tweetaligheid, wat een basisprincipe is in de communicatie en samenwerking.