Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein

Samenvatting

De Gemeente IJsselstein is op zoek naar een Secretarieel Ondersteuner voor het Sociaal Domein. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor inwoners en zorgaanbieders. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving binnen het team, waarbij je vergaderingen organiseert, notuleert en actielijsten bijhoudt.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, ketenpartners en zorgaanbieders met vragen over lopende aanvragen.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleider en collega's binnen het cluster Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).
• Organiseren van vergaderingen en zorgen voor een goede voorbereiding en communicatie.
• Notuleren tijdens teamoverleggen en het actueel houden van de actielijst.
• Beheren van praktische zaken binnen het team en zorgen dat deadlines worden gehaald, zelfs tijdens drukke periodes.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente en het sociaal domein.
• Inlevingsvermogen en goede luistervaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Secuur en gestructureerd werken.
• Sociale, flexibele, zelfstandige en initiatiefrijke houding, met een dienstverlenende instelling.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office.
• Vermogen om gemakkelijk contact te leggen met collega's en een gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor nieuwe ideeën en persoonlijke ontwikkeling binnen het team.
• Een passend salaris in schaal 7, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, met goede arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

GIJS, de organisatie binnen de Gemeente IJsselstein, staat voor een flexibele, transparante en samenwerkende werkomgeving. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en moedigt hen aan om met creatieve ideeën te komen. GIJS biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers met plezier naar hun werk gaan.