Secretaresse Werkcentrum Zuidoost Brabant

Samenvatting

Als Secretaresse bij het Werkcentrum Zuidoost Brabant ondersteun je de directeur in een dynamische netwerkorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, zowel secretarieel als administratief. Je zorgt voor agendabeheer, organiseert vergaderingen, verzorgt verslaglegging en ondersteunt projectadministraties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor correspondentie en bied je ondersteuning aan de frontoffice.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Proactief agendamanagement, inclusief planning en prioritering van afspraken.
• Organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen en opstellen van vergaderstukken.
• Verslaglegging van vergaderingen en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Administratieve ondersteuning bij projecten, waaronder gegevensbeheer en voortgangsbewaking.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Correspondentie onderhouden met diverse partijen.
• Ondersteunen van de frontoffice, inclusief telefonische en persoonlijke ontvangst van bezoekers.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding met mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in verslaglegging van complexe vergaderingen.
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit in werkzaamheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Sterke netwerker met klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Proactieve werkhouding, flexibiliteit en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract voor 28 uur per week, met aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, te besteden aan extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

Het Werkcentrum Zuidoost Brabant is onderdeel van de gemeente Eindhoven en richt zich op gezamenlijke dienstverlening voor werkzoekenden, werkenden en werkgevers. De organisatie streeft naar een inclusieve en diverse werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Eindhoven is een stad in groei en verandering, met een focus op innovatie en samenwerking.