Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Smallingerland is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 tot 36 uur per week in Drachten. De rol vereist ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders in een dynamische bestuurlijke omgeving. De bestuurssecretaresse moet in staat zijn om snel te schakelen, overzicht te behouden en prioriteiten te stellen in een complexe context.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten.
• Praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
• Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties.
• Schakelen met collega’s, inwoners, bestuurders en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.

De bestuurssecretaresse werkt met systemen zoals iBabs voor bestuurlijke besluitvorming en InProces voor proces- en dossierbeheer, en maakt gebruik van Microsoft 365.

Vereisten

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met secretariële ondersteuning van bestuur, directie of senior management in een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare complexe omgeving.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen.
• Aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en vooruit te denken in een drukke omgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdag als vaste werkdag.
• HR21 competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een omgeving waarin je het verschil kunt maken met korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB). - Flexibel in te delen werktijden en thuiswerkmogelijkheden. - Goede pensioenregeling. - Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. - Reiskosten- en thuiswerkvergoeding. - Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten. - Salaris tussen € 3246,- en € 4556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring, plus IKB.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De gemeente is goed bereikbaar en omvat de hoofdplaats Drachten en 13 omliggende dorpen in de Friese Wouden. De organisatie staat voor een open en betrokken sfeer, waar medewerkers elkaar ondersteunen en samenwerken aan diverse taken en verantwoordelijkheden.