Bestuurssecretaresse Van De Burgemeester

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse van de burgemeester van Delft ben je de cruciale schakel in het gemeentebestuur. Je ondersteunt de burgemeester door een complexe agenda te beheren, bestuurlijke overleggen te plannen en zorg te dragen voor een professionele ontvangst van bezoekers. Je werkt samen met een team dat bestaat uit de bestuursadviseur, chef Kabinet, woordvoerder en andere secretaresses, en je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van de burgemeester's werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de burgemeester en het plannen van bestuurlijke overleggen.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor logistieke details.
• Beheren van de mailbox en zorgvuldig afhandelen van correspondentie.
• Snel schakelen bij wijzigingen in de planning en onder druk overzicht behouden.
• Bewaken van de voortgang en zorgen dat de burgemeester goed voorbereid aan tafel zit.
• Verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en bijdragen aan een representatieve uitstraling.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie.
• Vaardigheid in Microsoft Office; ervaring met iBabs is een pré.
• Professionele, discrete en stressbestendige werkhouding.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Dienstverlenende en energieke houding, met een sterk gevoel voor structuur en prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij een succesvolle samenwerking.
• Salaris volgens schaal 8 van de cao gemeenten, variërend van €3.246,- tot €4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Een functie voor 18 uur per week, met de mogelijkheid om tot 22 uur te werken.
• Vaste werkdagen zijn donderdag en vrijdag.
• Modern en duurzaam kantoor direct boven station Delft, in het hart van de stad.

Over Werkgever

De organisatie werkt in het hart van het openbaar bestuur en biedt een unieke kans om betrokken te zijn bij de gemeentelijke besluitvorming. Er is een sterke focus op samenwerking, vertrouwen en professionaliteit binnen het team. De functie biedt een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om een directe impact te hebben op de stad Delft.