Secretaresse Van De Burgemeester

Samenvatting

De gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een Secretaresse van de burgemeester voor 36 uur per week. De rol vereist een organisatietalent dat nauwkeurig werkt en overzicht houdt in een dynamische omgeving. De secretaresse ondersteunt de burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden, beheert de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor goede samenwerking binnen de organisatie. Dit biedt de burgemeester de ruimte om zich te concentreren op bestuurlijke taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning burgemeester: Bieden van ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Agenda- en mailboxbeheer: Beheren van de agenda en mailbox van de burgemeester, inclusief het stellen van prioriteiten.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Organisatorische en administratieve voorbereiding van vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten.
• Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Overzicht houden, afstemmen binnen de organisatie en anticiperen op behoeften voor optimale ondersteuning van de burgemeester.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Minimaal MBO werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Organisatietalent: Nauwkeurig, goed in plannen en organiseren, en in staat om overzicht te houden onder druk.
• Proactieve houding: Vooruitdenken, initiatief nemen en zorgen voor tijdige afhandeling van zaken.
• Communicatieve vaardigheden: Duidelijke, vriendelijke en correcte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, met de capaciteit om beslissingen te nemen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Inzicht in de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en professioneel omgaan met protocollen en bestuurlijke relaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen € 2.875 en € 4.556 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• IKB: Een Individueel Keuzebudget van 17,05% voor flexibele inzet, zoals extra verlof of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of € 0,25 per kilometer voor een afstand van 10 tot 50 km.
• Pensioen: 70% van de pensioenpremie wordt betaald door de werkgever.
• Fietsregeling: Mogelijkheid tot aanschaf van een fiets tot € 1.500 eens per vijf jaar.
• Verlof: 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof bij te kopen.
• Zekerheid: Start met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een dynamische werksfeer.

Over Werkgever

De functie is binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Bergen op Zoom, waar een team van vier collega's verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het bestuur en de organisatie. Het team hecht veel waarde aan een goede werksfeer en collegialiteit, met regelmatig overleg en sociale activiteiten om de teamgeest te bevorderen.