Financieel Administratief Medewerker

Samenvatting

Als financieel administratief medewerker binnen de directie Parkeren van de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je controleert en verwerkt inkomsten en uitgaven, en fungeert als financieel loket voor collega's die vragen hebben over facturen, correcties en het financieel systeem. Je werk draagt bij aan de financiële gezondheid van de stad en zorgt ervoor dat leveranciers op tijd worden betaald.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de financiële administratie, inclusief het aanmaken van nieuwe leveranciers in het systeem.
• Invoeren en afsluiten van inkoopverplichtingen, opstellen van creditnota's en verkoopfacturen.
• Verwerken van memoriaalboekingen en betaalopdrachten.
• Beantwoorden van vragen van collega's over financiële onderwerpen.
• Controleren van contracten en inkooporders, en contact opnemen met relevante collega's indien nodig.
• Ondersteunen van het restitutieproces voor klanten.
• Analyseren van werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Opstellen van werkinstructies voor het gebruik van het financiële systeem (AFIS).

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in financiële of administratieve richting, of een diploma in boekhouden of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een financiële administratieve functie, met kennis van facturatie, inkoopverplichtingen, boekingen, en debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Ervaring met financieel systemen, bij voorkeur SAP.
• Competenties: oordeelsvorming, klantgerichtheid, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheden voor verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werkopties met de mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De directie Parkeren is verantwoordelijk voor het gemeentelijk parkeerbeleid en werkt samen met diverse interne en externe partners. De organisatie is dynamisch en innovatief, en speelt in op technologische ontwikkelingen en maatschappelijke vraagstukken rondom parkeren.