Secretaresse Teamleiders Sociaal Domein Beleid En Uitvoering (24-28 Uur)

Samenvatting

De gemeente Oosterhout zoekt een Secretaresse voor de teamleiders binnen het sociaal domein beleid en uitvoering, voor 24-28 uur per week. De rol richt zich op het ondersteunen van de teamleiders door te organiseren, verbinden en ontzorgen. De ideale kandidaat is organisatorisch sterk, kan goed prioriteiten stellen en heeft ervaring in een vergelijkbare functie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van drie teamleiders in het sociaal domein.
• Beheren van agenda's en mailboxen van de teamleiders.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor benodigde documenten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en andere betrokkenen.
• Actief meedenken over efficiëntere organisatie van werkzaamheden.
• Ondersteunen van de portfoliotafel en verwerken van uitnodigingen in agenda's.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Relevante werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om in drukke tijden het hoofd koel te houden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Zelfstandigheid en initiatief nemen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Competenties zoals omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met een proeftijd van één maand.
• Salaris tot maximaal € 4.629,- bruto bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een 36-urige werkweek.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, studiefaciliteiten en goede werk-privébalans.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekering en mogelijkheden voor zorgverlof.

Over Werkgever

De gemeente Oosterhout is een organisatie met ambitie, waar medewerkers de vrijheid en ruimte krijgen om hun talenten in te zetten. Met ruim 58.000 inwoners en 600 medewerkers biedt de gemeente de uitdagingen van een grote organisatie met de voordelen van een kleinere gemeente. De organisatie streeft naar een gezonde werk-privébalans en waardeert samenwerking en motivatie onder collega's.