Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling (32 Uur)

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen is op zoek naar een Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling voor 32 uur per week, tijdelijk voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging. De Projectsecretaris ondersteunt ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers bij maatschappelijke vastgoedprojecten en beleidsprocessen. De rol omvat coördinatie van projectactiviteiten, organisatie van bijeenkomsten, notuleren van overleggen en voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming. De functie valt onder Team Maatschappelijke Ontwikkeling, dat verantwoordelijk is voor diverse beleidsportefeuilles zoals Sport, Gezondheid, Sociaal Werk en Cultuur.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers bij de uitvoering van projecten, zoals multifunctionele sportcomplexen en maatschappelijke accommodaties.
• Coördineren van projectplanning en -uitvoering, inclusief voortgangsbewaking en risicosignalering.
• Organiseren van externe en interne bijeenkomsten, inclusief agendavoorbereiding en communicatie.
• Notuleren van projectoverleggen en opvolgen van afspraken en acties.
• Voorbereiden en opvolgen van bestuurlijke besluitvorming en ondersteuning bij college- en raadsadvisering.
• Beheren van administratieve taken zoals inkoop, aanbestedingen en archivering.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré, of bereidheid om deze op te doen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Proactieve, pragmatische en besluitvaardige instelling, met oog voor detail en oplossingsgericht denken.
• Competenties zoals besluitvaardigheid, mondelinge en schriftelijke communicatie, nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een doortastende instelling zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris van minimaal € 3.524 en maximaal € 5.554 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Daarnaast is er een individueel keuzebudget van 17,05% dat keuzevrijheid biedt in secundaire arbeidsvoorwaarden. De organisatie biedt een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, hybride werkmogelijkheden en opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen streeft naar een cultuur waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en een maatschappelijke bijdrage kunnen leveren. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open werkcultuur met korte lijnen, gericht op samenwerking en betrokkenheid bij de gemeenschap.