Recordmedewerker

Samenvatting

Als Recordmedewerker bij de Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je werkt binnen de afdeling DIV en speelt een cruciale rol in het op orde brengen en houden van digitale en fysieke archieven, waarbij je de kwaliteit van registraties in systemen bewaakt en toeziet op de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een betrouwbare en transparante informatiehuishouding.
• Beheren en optimaliseren van digitale en fysieke archieven.
• Toezicht houden op de kwaliteit van registraties en de toepassing van relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van knelpunten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Ondersteunen van collega’s bij het opslaan, registreren en beheren van informatie.
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zowel digitaal als fysiek.
• Behandelen van interne en externe informatieverzoeken, inclusief Woo-verzoeken.
• Toetsen van informatieverzoeken aan wet- en regelgeving op het gebied van openbaarheid en privacy.

Vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding in Informatiebeheer, archief- of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring binnen informatiebeheer, archiefbeheer of informatiemanagement.
• Kwaliteitsgericht, nauwkeurig en oog voor detail.
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Initiatief nemen en verantwoordelijkheid over eigen werkzaamheden.
• Vermogen om zelfstandig de voortgang te bewaken en samen te werken met collega's binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Werktijden van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen €3.246 en €4.556 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, opleidingen, of extra salaris.
• Jaarlijks €150 netto voor vitaliteit.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een dagvergoeding van €3,25 voor thuiswerken.
• Pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op zorgverzekering en (deeltijd) betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en heeft als doel een vitale en inclusieve organisatie te zijn. Met circa 1.800 medewerkers werkt de gemeente aan een sterke en aantrekkelijke leefomgeving. Zaanstad is constant in ontwikkeling en staat bekend om zijn unieke cultuur en diversiteit. De organisatie moedigt medewerkers aan om zichzelf te zijn en biedt ruimte voor ontwikkeling en eigen regie.