Recordbeheerder Informatiebeheer

Samenvatting

Als Recordbeheerder Informatiebeheer bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het beheer van digitale archieven, waarbij je zorgt voor de vindbaarheid, betrouwbaarheid en duurzame toegankelijkheid van informatie. Je speelt een cruciale rol in het classificeren, structureren en beheren van digitale dossiers, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan wet- en regelgeving. Je werkt samen met collega's om digitale archieven voor te bereiden voor opname in het predepot en uiteindelijk overdracht naar het e-depot. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig vernietigen van informatie die daarvoor in aanmerking komt.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van digitale archieven: Classificeren, structureren en waarderen van digitale archieven.
• Metadata beheer: Verbeteren en verrijken van metadata van digitale dossiers.
• Kwaliteitszorg: Opstellen en uitvoeren van kwaliteitszorgplannen en kwaliteitscontroles binnen vakapplicaties.
• Vernietiging en bewaarbeheer: Plannen en uitvoeren van digitale dossiervernietiging conform wet- en regelgeving.
• Advisering en samenwerking: Beantwoorden van complexe zoekvragen, ontwerpen van protocollen en werkinstructies, en adviseren over duurzaam digitaal archiveren.
• Signaleren van verbeterpunten: Adviseren van gebruikers en management over naleving van wet- en regelgeving en kwaliteitsverbeteringen.

Vereisten

• Opleiding: Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in informatiebeheer, archiefbeheer of een vergelijkbare richting.
• Kennis: Inzicht in digitaal archiefbeheer, metadata en duurzame toegankelijkheid van informatie, alsook relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring: Ervaring met zaakgericht werken en digitale archiefsystemen is een pré.
• Vaardigheden: Sterke analytische vaardigheden, uitstekende digitale vaardigheden, en ervaring met Excel. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en werkt volgens afspraken en protocollen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: De functie is ingedeeld in schaal 9 met een salaris tot €5.096.
• Uren: De functie omvat 32 tot 36 uur per week.
• Werkomgeving: Je werkt in een collegiaal team van ongeveer 20 collega's binnen de afdeling Informatie en Automatisering, waar kennisdeling en een prettige werksfeer centraal staan.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de digitale informatiehuishouding en archivering. Het team Informatiebeheer en Stadsarchief bestaat uit professionals die samenwerken aan de ontwikkeling van digitaal recordbeheer. De organisatie hecht waarde aan collegialiteit, vakmanschap en een goede werksfeer, en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie.