Raadsmedewerker Bedrijfsvoering & Regie

Samenvatting

De Gemeente Velsen is op zoek naar een Raadsmedewerker Bedrijfsvoering & Regie voor 32 uur per week. Deze rol richt zich op het waarborgen van structuur, overzicht en continuïteit binnen de griffie. De medewerker ondersteunt de griffier en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van de griffie efficiënt verloopt, met een focus op informatiebeheer, planning en administratie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de griffier bij dagelijkse werkzaamheden en overleggen met de gemeenteraad.
• Coördineren van informatiestromen binnen de griffie.
• Bewaken van planningen, processen en actiepunten.
• Beheren van administratieve, personele en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van systemen.
• Beheren van de gezamenlijke inbox en telefonie.
• Afhandelen en doorzetten van vragen van inwoners, raadsleden en collega's.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een organiserende, administratieve of ondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen.
• Ervaring met proces- en agendabeheer.
• Nauwkeurige en zelfstandige werkwijze.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, gestructureerd en planmatig werken.
• Initiatief nemen, verantwoordelijkheid dragen en helder communiceren.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Velsen is een dynamische organisatie die zich richt op het versterken van de rol van de gemeenteraad. De griffie is een zelfstandig en professioneel team dat de gemeenteraad adviseert, ondersteunt en faciliteert. Het team werkt ook 's avonds bij diverse overleggen van raadsleden en is gevestigd in het gemeentehuis van Velsen in IJmuiden. De organisatie hecht waarde aan kernwaarden zoals uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk, en streeft naar open en eerlijke communicatie. Met ruim 500 medewerkers werkt de gemeente aan een vitale en leefbare omgeving voor bijna 70.000 inwoners.