Projectondersteuner Funderingsloket

Samenvatting

De gemeente De Fryske Marren zoekt een Projectondersteuner voor het Funderingsloket, een initiatief dat zich richt op het adviseren en ondersteunen van woningeigenaren in het Friese veenweidegebied met betrekking tot funderingsschade. De rol omvat administratieve en operationele ondersteuning aan de projectcoördinator en projectexpert, met als doel een efficiënte uitvoering van projecten te waarborgen en het Funderingsloket verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectcoördinator en projectexpert bij hun werkzaamheden.
• Bewaken van planningen, mijlpalen en deadlines.
• Regelen van afspraken en spreekuren en het actueel houden van de website.
• Fungeren als contactpersoon voor KCC-afdelingen van deelnemende overheden.
• Coördineren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en notulen.
• Assisteren bij budgetbeheer door projectuitgaven bij te houden en benodigde informatie te verzamelen voor rapportages.
• Gegevens verzamelen en ordenen om de voortgang van projecten te bewaken en rapporten op te stellen.
• Informatie ophalen bij verschillende partijen voor detailplanning.
• Signaleren van risico’s en bijdragen aan projectplannen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het Funderingsloket en verbeteren van processen en procedures.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken en deadlines effectief te beheren.
• Affiniteit met funderingsproblematiek en kennis van benodigde stappen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Probleemoplossend vermogen en omgevingssensitiviteit.
• Flexibele werkhouding, afgestemd op de behoeften van de aangesloten gemeenten.
• Ervaring met projectmanagementsystemen is een pré.
• Beheersing van de Fryske taal of de bereidheid deze te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk/parttime dienstverband van 16 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een inspirerende werkplek in een informele omgeving met leuke collega's.

Over Werkgever

De Fryske Marren is een gemeente die mogelijkheden biedt voor ondernemen, wonen en werken in een divers landschap met 50 karakteristieke dorpen. De gemeente is betrokken bij het Veenweideprogramma, dat zich richt op het behoud van veen, waterbeleid en de leefbaarheid in het veenweidegebied. Het Funderingsloket is een samenwerking tussen de provincie Fryslân, Wetterskip Fryslân en acht gemeenten, gericht op het ondersteunen van woningeigenaren met funderingsschade.