Procesondersteuner 24-32 Uur

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een proactieve en stressbestendige procesondersteuner voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en notulering van portefeuillehoudersoverleggen tussen de organisatie en het bestuur, waaronder de burgemeester en wethouders. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van vergaderstukken en ondersteunt administratieve processen binnen het team Mens & Middelen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals portefeuillehoudersoverleggen.
• Verzamelen van relevante documenten en opstellen van conceptagenda's en verslagen.
• Administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer, mailbeheer en coördinatie van informatiestromen.
• Inrichten en toegankelijk houden van digitale dossiers.
• Actueel houden van de lange termijn agenda, controleren van planningen en bewaken van deadlines.

Vereisten

• Afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Klant- en kwaliteitsgericht met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken en ook een teamspeler zijn met een sterke leergierigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen € 2.875 en € 4.556 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, of andere voordelen.
• Ruimte voor professionele groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling en een actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is een dynamische organisatie waar medewerkers de ruimte krijgen om hun ideeën te realiseren en zich te ontwikkelen. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans en biedt een informele werksfeer met inspirerende collega's. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en het benutten van talenten, waarbij diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan.