Personal Assistant/Vliegende Keep

Samenvatting

De gemeente Arnhem zoekt een Personal Assistant/Vliegende keep voor 28 tot 32 uur per week. Deze rol omvat zowel secretariële als administratieve taken ter ondersteuning van leidinggevenden binnen de gemeente. De functie vereist een dynamische werkomgeving waarin de assistent snel kan schakelen en afwisseling kan waarderen. De werkzaamheden zijn gericht op het plannen en coördineren van afspraken, het beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer, en het voorbereiden van vergaderingen met verslaglegging.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Bieden van proactieve ondersteuning aan leidinggevenden zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Vereisten

• Hbo-opleiding.
• Organisatorisch talent met sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Snel kunnen schakelen en initiatief tonen in het werk.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden en het werken in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, tussen €3.246 en €4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband voor een jaar, met mogelijke verlenging afhankelijk van organisatieontwikkelingen.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op het salaris, flexibel in te zetten.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur).
• Mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen.
• Reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card).
• Uitstekend pensioen bij ABP.
• Individueel loopbaanbudget van €500 per jaar voor professionele ontwikkeling.
• Hybride werken met faciliteiten voor thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Arnhem, met meer dan 171.000 inwoners, is de hoofdstad van Gelderland en staat bekend om zijn stedelijke dynamiek en natuurrijke omgeving. De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 1750 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. De rol valt binnen cluster De Connectie, dat ondersteuning biedt aan de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden, en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering. Het team Management Support bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers die diverse leidinggevenden en afdelingen ondersteunen.