Specialist Informatie- En Archiefbeheer

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer is op zoek naar een Specialist informatie- en archiefbeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het veilig, vindbaar en duurzaam toegankelijk maken van informatie, in het kader van de nieuwe Archiefwet. Je werkt samen met diverse collega's en fungeert als aanspreekpunt voor informatie- en archiefbeheer. Je identificeert verbeterpunten, begeleidt processen van vernietiging en overbrenging, en ondersteunt senior adviseurs.

Verantwoordelijkheden

• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen in informatie- en archiefbeheer.
• Begeleiden en uitvoeren van processen rondom vernietiging en (digitale) overbrenging.
• Ondersteunen van (senior) adviseurs en input geven voor richtlijnen en beleidskaders.
• Adviseren van afdelingen over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en selectielijsten.
• Beheren van de zaaktypencatalogus en het centrale archiefsysteem.
• Coördineren van kwaliteitscontroles en verbeteracties met informatiebeheerders.
• Samenwerken met adviseurs voor de overbrenging van fysieke en digitale archieven.
• Beheren van het archiefdepot en zorgen voor de juiste klimaathuishouding en toegang.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of recordmanagement.
• VVA, SOD I en SOD II afgerond of bereidheid deze te behalen.
• Ervaring met digitaal zaakgericht werken en moderne informatiesystemen.
• Kennis van informatiebeheer en relevante wetgeving, waaronder de Archiefwet.
• Bekendheid met gemeentelijke processen of vergelijkbare administratieve omgevingen.
• Nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding met oog voor detail.
• Vermogen om effectief samen te werken met collega's en externe partners.
• Pré: ervaring met digitale overbrengingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.824 en €5.624 bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 10), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscaal voordelige uitruil voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Modern onboarding programma en werkplek in Amstelveen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer, met een totaal van ongeveer 120.000 inwoners. Team Informatievoorziening, onderdeel van de afdeling Automatisering en Informatiemanagement, is verantwoordelijk voor ICT-beheer, informatie- en archiefbeheer, en het optimaliseren van informatieprocessen. Het team bestaat uit specialisten die zich richten op digitalisering en informatiebeheer, en werkt samen met de organisatie om beleid op te stellen en de informatiehuishouding te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en talent, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.