Personal Assistant Concerndirecteur

Samenvatting

De gemeente Arnhem is op zoek naar een Personal Assistant voor de concerndirecteur Bedrijfsvoering. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de concerndirecteur. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht over een volle agenda en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed op elkaar zijn afgestemd. De functie biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband en vraagt om een proactieve en gestructureerde werkhouding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de concerndirecteur en plannen van afspraken en overleggen.
• Zorgen dat de concerndirecteur tijdig over de juiste informatie beschikt.
• Bewaken van afspraken, acties en besluiten en opvolging hiervan coördineren.
• Zelfstandig afhandelen van praktische en organisatorische vragen.
• Fungeren als schakel tussen de concerndirecteur, collega's en externe contacten.
• Voorleggen van onderwerpen die inhoudelijke afstemming vereisen aan de concerndirecteur.

Vereisten

• Mbo-opleiding en relevante werkervaring als Personal Assistant, managementassistent of directieassistent op management- of directieniveau.
• Ervaring binnen een bestuurlijke organisatie of een grote organisatie met meerdere managementlagen.
• Bekendheid met digitale systemen voor agenda-, e-mail- en documentbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk overzicht te houden.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris in schaal 8, tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie tot een vaste aanstelling.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen.
• Reiskostenvergoeding via een mobiliteitskaart (NS Business Card).
• Een uitstekend pensioen bij ABP en een individueel loopbaanbudget van € 500 per jaar.
• Mogelijkheden voor hybride werken en ondersteuning bij professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 1.750 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. De gemeente staat voor een diverse en inclusieve samenleving en biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers kunnen bijdragen aan de dienstverlening aan meer dan 230.000 inwoners en bedrijven. Het team Management Support, waar de Personal Assistant deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 65 betrokken medewerkers die leidinggevenden en afdelingen binnen de gemeente ondersteunen.