Management Assistent

Samenvatting

De Gemeente Tiel is op zoek naar een Management Assistent voor 28-36 uur per week binnen het Team Secretariaat van de afdeling Bedrijfsvoering. De rol vereist een ervaren ondersteuner die goed kan plannen, organiseren en ontzorgen. De ideale kandidaat heeft ervaring in een bestuurlijke omgeving en kan goed omgaan met drukte en verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Intensief beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de burgemeester, wethouders en directie.
• Voorbereiden en afhandelen van de wekelijkse collegevergadering.
• Organiseren van evenementen en kabinetstaken, zoals Koninklijke Onderscheidingen en Dodenherdenking.
• Verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Fungeren als spil tussen college/directie en de ambtelijke organisatie, met veel contact met collega’s, inwoners en organisaties.

Vereisten

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Vermogen om werkzaamheden te plannen en prioriteren binnen vastgestelde termijnen.
• Duidelijke en correcte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor detail en in staat om kansen en knelpunten te signaleren.
• Ervaring met gangbare kantoorapplicaties.
• MBO of MBO+ opleidingsniveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan in een enthousiast team met mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Salaris in functieschaal 8, variërend van €3.246 tot €4.556 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering).
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Benodigd ICT-hardware, zoals een telefoon en laptop.

Over Werkgever

De Gemeente Tiel is een bruisende stad met ruim 42.000 inwoners en werkt aan een leefbare en toekomstgerichte omgeving. Met de Toekomstvisie Tiel 2040 richt de gemeente zich op een evenwichtige groei en kwaliteit van leven. De gemeente biedt ruimte voor eigen ideeën en initiatieven en stimuleert persoonlijke en professionele ontwikkeling van haar medewerkers.