Meewerkstage Projectmanagement Ondersteuning

Samenvatting

De SWO biedt een meewerkstage in projectmanagement ondersteuning binnen het team Informatisering. Tijdens deze stage ondersteun je projectleiders bij diverse projecten, met een focus op het vervangen van informatiesystemen. Je krijgt de kans om te leren over gemeentelijke processen en projectmanagement, terwijl je bijdraagt aan de succesvolle uitvoering van projecten.

Verantwoordelijkheden

• Projectmanagement ondersteuning:
• Organiseren van projectvergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Beheren van informatiestromen door delegeren, doorverwijzen en afhandelen.
• Bewaken van actiepunten en voortgang.
• Organiseren van workshops, brainstormsessies en bijeenkomsten.

• Verzamelen, ordenen en rapporteren van gegevens voor programma- en projectaudits.

• Administratieve ondersteuning:

• Opstellen van correspondentie en bijdragen aan projectdocumenten.
• Controleren, wijzigen en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen.
• Opstellen van signaleringsoverzichten en bijhouden van projectdossiers.
• Bewaken van registratie- en documentbeheersprocedures en rapporteren van knelpunten.

Vereisten

• Je volgt een mbo niveau-4 opleiding in een administratieve, organisatorische of ondersteunende richting, zoals Project Management Ondersteuner (PMO), Office & Management of Managementassistent.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, met een focus op luisteren, vragen stellen en informatie samenvatten.
• Je bent per februari 2027 beschikbaar voor een meewerkstage van 32-36 uur.
• Je bent nieuwsgierig naar gemeentelijke projectorganisatie en werkt graag samen met diverse collega's en stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

• Begeleiding van ervaren collega's die hun kennis delen.
• Een stagevergoeding van €400,- per maand (op basis van 36 uur per week).
• Mogelijkheid tot een reiskostenvergoeding voor studenten zonder OV-kaart.
• Een laptop en telefoon voor het uitvoeren van werkzaamheden.

Over Werkgever

De SWO is de op één na grootste gemeentelijke werkgever in Drenthe, met bijna 900 medewerkers die diensten verlenen aan ongeveer 80.000 inwoners. De organisatie werkt voor twee verschillende gemeenten en is goed bereikbaar. Het team Informatisering is onderdeel van een netwerk dat zich richt op het verbeteren van informatievoorziening, continuïteit van bedrijfsvoering, compliance en informatiebeveiliging. De SWO hanteert kernwaarden als Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap, wat de focus legt op mensgerichte en resultaatgerichte sturing.