Juridisch Administratief Medewerker

Samenvatting

Als juridisch administratief medewerker bij de gemeente De Fryske Marren ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van juridische processen binnen het cluster Juridische Zaken. Je werkt zelfstandig en in teamverband, waarbij je ondersteuning biedt aan de bezwaarschriftencommissie en de sociale kamer. Je houdt je bezig met de administratieve afhandeling van klachten, het toetsen van bezwaren en klachten, en het zelfstandig behandelen van ingebrekestellingen. Je onderhoudt contact met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles van begin tot eind goed geregeld is.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de bezwaarschriftencommissie, met focus op de sociale kamer.
• Administratieve afhandeling van klachten en registratie van binnenkomende klachten.
• Toetsen van bezwaren en klachten aan formele eisen en het voorleggen van analyses aan de juridisch adviseur.
• Zelfstandig behandelen van ingebrekestellingen.
• Verwerken van regelgeving in de DROP-publicatie.
• Onderhouden van contact met betrokken partijen, opvragen van processtukken, plannen van hoorzittingen en versturen van uitnodigingen.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor tijdige afhandeling van klachten.
• Identificeren van kansen voor procesverbetering en het inbrengen van ideeën.

Vereisten

• Afgeronde juridische Mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker.
• Nauwkeurigheid, overzicht en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Initiatief nemen en goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om onder druk te presteren en deadlines te halen.
• Kennis van de Fryske taal of de bereidheid deze te leren is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week.
• Salaris tot maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot omzetting naar een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke keuzes.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd met telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De gemeente De Fryske Marren is een betrokken en toegankelijke gemeente in Zuidwest-Friesland, met meer dan 50.000 inwoners. De organisatie streeft naar een sterke en veilige samenleving en biedt ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Het team binnen het cluster Juridische Zaken is hecht en werkt samen aan juridische vraagstukken, waarbij ondersteuning en samenwerking centraal staan.