Meewerkstage Postdienstverlening

Samenvatting

De organisatie biedt een meewerkstage in de postdienstverlening in Hoofddorp voor MBO-studenten. De stage heeft een duur van 4 tot 5 maanden en vereist een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week. De stagevergoeding bedraagt €742,- per maand op basis van een 36-urige werkweek. Studenten krijgen de kans om praktijkervaring op te doen in een team dat zich richt op administratieve processen en dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

Tijdens de stage maak je deel uit van het team Postverzending en voer je diverse taken uit, waaronder: - Meewerken in het proces van fysieke postverzending. - Controleren van aangeleverde brieven en documenten voor verzending. - Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team. - Inplannen van overleggen binnen het project "Toekomstbestendige postdienstverlening". - Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten. - Uitvoeren van overige administratief ondersteunende taken binnen het project.

Je leert hoe de poststromen binnen de gemeentelijke organisatie functioneren en hoe je projectmatig kunt werken.

Vereisten

De ideale kandidaat is een MBO-student in de richting van informatiedienstverlening, informatiemanagement, facility management of een administratieve/ondersteunende opleiding. Vereisten zijn: - Beschikbaarheid van minimaal 4 tot 5 maanden, minimaal 3 dagen per week (waaronder vrijdag). - Nauwkeurig werken en oog voor detail. - Interesse in administratieve processen en dienstverlening. - Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. - Snel nieuwe systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een warm welkom, goede begeleiding en collegiale betrokkenheid. Daarnaast ontvang je: - Een stagevergoeding van €742 bruto per maand op basis van 36 uur per week. - Een laptop voor de uitvoering van je werkzaamheden. - Een leerzame werkomgeving met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via een opleidingsacademie. - Toegang tot een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer, en specifiek het Cluster Facility Management (FM), faciliteert en adviseert management en medewerkers bij het dienen van het maatschappelijk belang. Dit gebeurt door gastvrije dienstverlening en ondersteuning met goede huisvesting en passende producten en diensten. Het cluster bestaat uit ongeveer 65 medewerkers verdeeld over drie teams. Tijdens de stage werk je samen met collega's van het team Postverzending en krijg je begeleiding bij je werkzaamheden.