Meewerkstage Postdienstverlening

Samenvatting

De meewerkstage Postdienstverlening in Hoofddorp biedt mbo-studenten de kans om praktijkervaring op te doen in informatiedienstverlening, informatiemanagement of facility management. Gedurende 4 tot 5 maanden, met een minimale beschikbaarheid van 24 uur per week, draai je mee in het team Postverzending. Je leert de processen rondom fysieke postverzending binnen de gemeentelijke organisatie en ondersteunt bij administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken in het proces van fysieke postverzending.
• Controleren van aangeleverde brieven en documenten voor verzending.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team.
• Inplannen van overleggen binnen het project “Toekomstbestendige postdienstverlening”.
• Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten.
• Uitvoeren van overige administratief ondersteunende taken binnen het project.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding in een relevante richting, zoals administratief, facilitair of informatiebeheer.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 tot 5 maanden, met een minimum van 3 dagen per week, inclusief vrijdag.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Interesse in administratieve processen en dienstverlening.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega's.
• Snel nieuwe systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €742 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Een laptop ter ondersteuning van je werkzaamheden.
• Goede begeleiding en collegiale betrokkenheid.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via de opleidingsacademie "Bouw aan Jezelf".
• Toegang tot een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer, en specifiek het Cluster Facility Management, biedt ondersteuning aan management en medewerkers door middel van gastvrije dienstverlening en goede huisvesting. Het team Postverzending, waar je stage loopt, bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en is verantwoordelijk voor de interne postverzending en gerelateerde processen. Tijdens de stage krijg je de kans om samen te werken met ervaren collega's en waardevolle ervaring op te doen in een dynamische omgeving.