Projectmanagement Ondersteuner - Openbare Ruimte

Samenvatting

De Gemeente Tilburg zoekt een Projectmanagement Ondersteuner voor de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) binnen het team Openbare Ruimte. Deze rol richt zich op het ondersteunen van projecten die de openbare ruimte in Tilburg verbeteren en verduurzamen. De ideale kandidaat is sterk in plannen en organiseren en heeft affiniteit met openbare ruimte projecten.

Verantwoordelijkheden

Als Projectmanagement Ondersteuner ben je de spil tussen projectleiders, interne teams en externe partijen. Je verantwoordelijkheden omvatten: - Projectondersteuning en coördinatie: Ondersteunen van projectleiders bij organisatorische en administratieve taken, en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokkenen. - Planning en voortgangsbewaking: Opstellen van projectplanningen, bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten, met het initiëren van acties ter ondersteuning van de voortgang. - Vergaderingen en besluitvorming: Organiseren en voorbereiden van overleggen, maken van notities of verslagen en bewaken van opvolging van besluiten. - Projectadministratie en overzicht: Inrichten van administratieve en financiële projectstructuren, gegevens verwerken en overzichten opstellen. - Inhoudelijke ondersteuning: Adviseren bij het opstellen van presentaties, nota’s en projectvoorstellen, en opstellen van omgevingscommunicatie zoals bewonersbrieven.

Vereisten

De kandidaat dient te beschikken over: - Een afgeronde HBO-opleiding. - Bij voorkeur een opleiding in projectmatig werken (bijvoorbeeld IPMA PMO) of ervaring met projectondersteuning. - Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week, met bereidheid om af en toe een avondbijeenkomst te organiseren. - Affiniteit met openbare ruimte projecten en een interesse in duurzame leefomgevingen. - Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. - Proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving met aandacht voor diversiteit en authenticiteit. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Salaris in schaal 9, variërend van € 3.206,- tot € 5.033,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring. - 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om maximaal 187 verlofuren bij te kopen. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris. - Uitstekende pensioenopbouw bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%. - Thuiswerkvergoeding van €3,25 per thuiswerkdag, een laptop en mobiele telefoon. - Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg is een vooraanstaande overheidsorganisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. Binnen de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) werken circa 35 collega's samen aan diverse projecten in de openbare ruimte. Het team waardeert diversiteit en stimuleert authenticiteit, met ruimte voor informele momenten en samenwerking met andere afdelingen.