Administratief Medewerker Inkoop

Samenvatting

De Gemeente Hardenberg zoekt een administratief medewerker inkoop die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van het inkoopproces. In deze rol ondersteun je inkoopadviseurs en zorg je voor een goede voorbereiding, duidelijke planning en organisatie van aanbestedingen. Je werkt nauwkeurig en flexibel, en denkt proactief mee over het proces.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van documenten voor aanbestedingen, beoordelingen en correspondentie in samenwerking met de inkoopadviseur.
• Plannen van beoordelingsmomenten, afspraken en andere belangrijke stappen in de agenda’s van betrokkenen.
• Inrichten en beheren van aanbestedingen in TenderNed, het officiële online aanbestedingsplatform van de Nederlandse overheid.
• Ondersteunen bij gunning, contractvorming, ondertekening en archivering van documenten.
• Beheren en actualiseren van standaardsjablonen voor aanbestedingsdocumenten.
• Signaleren van verbeterpunten in processen en deze bespreken binnen het team.
• Bijspringen als back-up bij contractbeheer, rapportages, applicatiebeheer en de teammailbox tijdens drukke periodes.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur gericht op administratie.
• Bekwaamheid in Microsoft Office en vaardigheid in het werken met digitale systemen, ook als je deze nog niet kent.
• Nauwkeurigheid en flexibiliteit in het omgaan met wijzigingen in planning of proces.
• Proactieve houding en het vermogen om vooruit te denken over benodigde afstemming.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.441 (schaal 5) en € 3.696 (schaal 6) bruto per maand, afhankelijk van ervaring, op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid om door te groeien naar een salaris van € 4.015 bruto per maand (schaal 7).
• Toegang tot de Hardenberg Academie voor e-learnings, trainingen en loopbaancoaching.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor extra vrije dagen, salaris of een fiets.
• Goede werk/privé-balans met de mogelijkheid tot thuiswerken, deels doorbetaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.
• Extra voordelen zoals smakelijke lunches in het bedrijfsrestaurant, stoelmassages, werken in een duurzaam kantoor en lunchwandelingen langs de Vecht.

Over Werkgever

De Gemeente Hardenberg is een organisatie die regelmatig aanbestedingen uitvoert voor verschillende diensten zoals onderhoud van gebouwen, schoonmaak en ICT. De gemeente stelt hoge eisen aan het inkoopproces en streeft naar een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.