Directiesecretaris/Adviseur Parkeren

Samenvatting

Als Directiesecretaris/adviseur Parkeren ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de directeur en het managementteam bij strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken binnen de directie Parkeren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en sparringpartner, waarbij je bijdraagt aan zorgvuldige besluitvorming en de samenhang binnen de organisatie. Je signaleert proactief knelpunten, kansen en risico’s en vertaalt deze naar heldere adviezen en concrete acties. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en vervult verschillende rollen zoals facilitator en projectleider.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de directeur en het managementteam bij strategische en bestuurlijke vraagstukken.
• Voorbereiden van managementteamvergaderingen en bewaken van opvolging van afspraken.
• Schrijven en redigeren van inhoudelijke en beleidsmatige stukken.
• Coördineren van complexe en politiek gevoelige dossiers en bijeenkomsten.
• Onderhouden van een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe ketenpartners en vertegenwoordigen van de directeur in diverse overleggen.
• Signaleren van kansen en risico’s en deze vertalen naar acties en adviezen.

Vereisten

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie, bij voorkeur binnen de (semi)overheid.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en beoordelen van beleidsmatige stukken.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, initiatief nemen en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP met 70% bijdrage van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De directie Parkeren van de gemeente Amsterdam is verantwoordelijk voor het gemeentelijk parkeerbeleid en heeft een grote maatschappelijke impact. De organisatie is dynamisch en innovatief, met een focus op technologische ontwikkelingen en samenwerking met externe partners. De directie bestaat uit verschillende afdelingen en is betrokken bij actuele en relevante parkeeronderwerpen die vaak politiek en media-aandacht trekken. De gemeente streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.