Medewerker Vastgoedadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Vastgoedadministratie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte en overzichtelijke administratie van gemeentelijk vastgoed. Je ondersteunt collega's in administratieve processen en zorgt ervoor dat gegevens en dossiers compleet zijn. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over administratieve processen en werkt nauw samen met zowel interne collega's als externe huurders.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de afhandeling van servicekosten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan projecten en afdelingen.
• Vastgoedgegevens tijdig en correct verwerken in verschillende administraties.
• Aanwijzingen geven voor het aanleveren en verwerken van coderingen.
• Signaleren en oplossen van administratieve onregelmatigheden.
• Beheren van administraties zoals belasting-, nuts-, verhuur- en verzekeringsadministratie, inclusief het afhandelen van bezwaren.
• Collega's ondersteunen bij het gebruik van systemen en het maken van eenvoudige rapportages (bijvoorbeeld over contractvernieuwing, huurachterstanden of leegstand).
• Documenten digitaal registreren en archiveren.
• Ondersteunen bij het doorbelasten van kosten aan debiteuren.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratieve ondersteuning.
• Kennis van vastgoedmanagement en financiële aspecten, evenals basiskennis van (huur)contractvorming.
• Kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem (AFIS) is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Competenties zoals oordeelsvorming, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De directie Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer, de strategie, het beleid en de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed in Amsterdam. Het team bestaat uit ongeveer 125 vaste en 25 flexibele medewerkers die samen zorgen voor het beheer van ongeveer 1.000 panden in de stad, variërend van bekende locaties tot kleinere buurtlocaties. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega’s worden gekoesterd voor betere resultaten.