Medewerker Secretariaat Stadsbouwmeester En Crk

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Medewerker Secretariaat voor de stadsbouwmeester en de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve ondersteuning van het adviesproces rondom bouw- en erfgoedplannen. Je fungeert als schakel tussen initiatiefnemers, adviseurs en commissieleden, en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van het adviesproces voor bouw- en erfgoedplannen.
• Agenderen en administratief afhandelen van plannen binnen wettelijke termijnen.
• Opstellen en beheren van agenda’s voor vergaderingen van de stadsbouwmeester en de erfgoedcommissie.
• Inventariseren en verwerken van bouwplannen in Powerbrowser.
• Organiseren van plantoelichtingen en afstemmen met betrokken partijen.
• Begeleiden van vergaderingen en praktische ondersteuning bieden.
• Verwerken van adviezen en bewaken van termijnen.
• Beheren van administratie, archivering en correspondentie van commissieleden.
• Opstellen van adviesformulieren, conceptbrieven en rapportages.
• Ondersteunen bij de coördinatie van jaarverslagen en documentopmaak in Adobe InDesign.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Vereisten

• Aantoonbaar mbo of mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als coördinator of secretarieel ondersteuner.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, met aanwezigheid op kantoor op maandag en donderdag.
• Ervaring met administratieve processen en het plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Kennis van ruimtelijke plannen en tekeningen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en professioneel gedrag in contact met inwoners en initiatiefnemers.
• Vermogen om snel nieuwe software eigen te maken, zoals Powerbrowser en Adobe Design Collection.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 7 met een salaris tot €4.065 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De organisatie biedt een collegiale werksfeer en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een team dat zich richt op stedelijke ontwikkeling en erfgoed.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer staat voor een grote ruimtelijke opgave en werkt aan een hoogwaardige leefomgeving, woningbouwontwikkeling en sterke stedelijke voorzieningen. Duurzaamheid en een gezonde stad zijn kernwaarden. Het team Ruimtelijk Beleid, waar de functie onder valt, bestaat uit circa 35 betrokken en deskundige collega's die samenwerken aan de toekomst van de stad.