Medewerker Registratie

Samenvatting

Als Medewerker Registratie binnen de unit Vestiging van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en registreren van nieuwe inwoners. Je zorgt voor een hartelijk ontvangst, een vlotte registratie in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) en beantwoordt vragen van inwoners, waaronder die van mensen die de Nederlandse nationaliteit willen verkrijgen. Je voert zowel front- als backoffice taken uit en werkt op verschillende locaties, waarbij je samen met je team zorgt voor een correcte en volledige BRP-registratie.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en registreren van nieuwkomers bij de gemeente.
• Zorgdragen voor een hartelijk ontvangst en een efficiënte registratie in de BRP.
• Beantwoorden van vragen van inwoners, inclusief vragen over naturalisatie.
• Uitvoeren van front- en backoffice taken binnen de unit Vestiging.
• Controleren van aangeleverde documenten op echtheid en legaliteit volgens geldende wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan een correcte en volledige bijwerking van de BRP samen met collega’s.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4 opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de afdeling Burgerzaken en kennis van het systeem Key2Burgerzaken/Centric Burgerzaken is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en minimaal B2-niveau van de Engelse taal.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente, rijksoverheid of semioverheidsinstelling is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Integriteit, toegankelijkheid, teamspirit, nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn belangrijke eigenschappen.
• Affiniteit met een internationale doelgroep en begrip van de uitdagingen van nieuwkomers.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.246,- en €4.556,- bruto per maand (schaal 8).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon om een goede werk-privébalans te waarborgen.

Over Werkgever

De unit Vestiging van de gemeente Den Haag biedt een deskundige en maatschappelijk relevante werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Het team bestaat uit ongeveer 40 betrokken en deskundige collega’s met verschillende achtergronden en expertises. Er heerst een open en informele sfeer, waarbij professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. Kennisdeling wordt gestimuleerd door samenwerking en begeleiding door ervaren specialisten, evenals ruime mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkeling. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn en elkaar ondersteunt.