Ondersteuner Gpmo Stadsdeel West

Samenvatting

De functie van Ondersteuner GPMO binnen stadsdeel West van Amsterdam biedt een dynamische rol waarin organiseren, ondersteunen en coördineren centraal staan. De ondersteuner draagt bij aan de dagelijkse werkzaamheden van het Gebied Project Management Office (GPMO) en heeft een directe impact op de leefbaarheid en ontwikkeling van Amsterdam-West. De rol omvat administratieve, secretariële, organisatorische en financiële ondersteuning, met een focus op het organiseren van overleggen, het beheren van agenda’s, en het verwerken van financiële gegevens.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken, en het opstellen van notulen en actie- en besluitenlijsten.
• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken, zoals het beheren van mailboxen en het afhandelen van verzoeken vanuit het team.
• Ondersteunen bij financiële administratieve processen, waaronder het verwerken van facturen en controleren van gegevens.
• Bewaken van structuur en voortgang binnen werkprocessen, signaleren van knelpunten en zorgen voor een uniforme digitale werkomgeving.
• Bijdragen aan samenwerking en verbetering van werkprocessen door knelpunten te signaleren en mee te denken over efficiëntere werkwijzen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financiële administratieve ondersteuning.
• Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden, met ervaring in MS Office-applicaties.
• Competenties: Plannen, verantwoordelijkheid nemen, omgevingsbewustzijn en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.

Over Werkgever

Stadsdeel West is een van de zeven stadsdelen van Amsterdam en richt zich op de uitvoering van stedelijk beleid met aandacht voor de diversiteit en dynamiek van de stad. De organisatie streeft naar een inclusieve en veilige werkomgeving, waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en hun talenten kunnen inzetten. Er is veel aandacht voor welzijn, met faciliteiten zoals stoelmassages en meditatieruimtes. De organisatie moedigt ontwikkeling aan en biedt ondersteuning bij opleidingen en doorgroeimogelijkheden.